Något som har kommit att bli en framträdande trend inom personalhantering och organisationsutveckling är digital onboarding. I takt med att teknologin utvecklas och arbetsplatserna blir mer digitala, har traditionella onboardingprocesser börjat ersättas av digitala lösningar som är både mer effektiva och engagerande.
Onboarding i sig är processen att introducera nya medarbetare till företaget, dess kultur, arbetsuppgifter och kollegor. Tidigare så har att onborda handlat mycket om att ha personliga möten, det har handlat om en hel del pappersarbeten och handledning. Men med den digitala transformationen har detta förändrats markant
Varför är det så många som satsar på digital onboarding?
Flera faktorer har bidragit till ökningen av digital onboarding. Till exempel är det ett effektivare sätt att onboarda på. Det tack vara att digitala onboardingverktyg kan automatisera många administrativa uppgifter. Det i sig sparar tid för både HR-personal och nya medarbetare.
En annan faktor är att med digital onboarding kan nya medarbetare genomföra introduktionen när och var som helst, oavsett var de befinner sig i världen.
Introduktionen i sig är ofta även mer minnesvärd, tack vare att det går att använda interaktiva och multimedia-baserade onboardingprogram.
Därför är digital onboarding en trend på uppgång
Att digital onboarding får en allt mer växande popularitet kan kopplas till andra trender som kommit det senaste. Bland annat så har allt fler arbetsplatser satsat mycket på att digitaliserat sig. Då är det naturligt att även onboardingprocesser digitaliseras.
Den snabba ökningen av distansarbete, särskilt under och efter COVID-19-pandemin, har gjort digital onboarding till ett nödvändigt verktyg. Företag har behövt anpassa sina processer för att stödja nya medarbetare som arbetar från olika geografiska platser.
Den nya generationen av arbetskraft, som växt upp med digital teknologi, förväntar sig moderna och teknologidrivna lösningar. Digital onboarding möter dessa förväntningar och erbjuder en mer relevant och bekväm upplevelse för yngre medarbetare.
Som en trend är digital onboarding här för att stanna, och dess betydelse kommer sannolikt att öka i takt med att teknologin fortsätter att utvecklas och arbetsplatsdynamiken förändras.
